无纸化工作的优点

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过去，没有纸张就不可能进行日常活动，但现在，由于数字时代的到来，我们几乎可以更轻松地进行相同的活动。 接下来，我们将讨论纸张在过去的作用以及无纸化的优势是什么。 别转身走开！ 纸的作用 当然，在此之前，纸张的使用对于几乎所有的人类活动，尤其是工作活动来说都是必不可少的。 无论是由于在票据和支票、财产权、信用权、政府和公司的记录、合同或任何类型的书籍中使用货币，纸张都是记录所有交易细节的工具。我们刚才提到的文件。 这让我们看到，纸张无不具有人与人之间交流、事后协商或论证的功能。 如今，还有必要使用纸张吗？ 我们不能质疑这篇论文对于人类迄今为止的发展至关重要。 现在，我们可以问自己，今天使用纸张的必要性有多大？ 除了越来越少的非常具体的场景之外，我们可以肯定的是，这种材料不仅不再是必要的，而且它不再是最佳选择，因为它既不实用也不高效。 毫无疑问，使用通信技术所提供的优势优于这种资源。 借助数字工具，公司和组织开始质疑是否应该改变流程和操作的格式，从纸质文档转向数字文档。

如果您正在考虑无纸化，您想看看有什么优势吗？ 让我们来看看！ 无纸化工作的优点 如果您已经对流程的演变提出质疑，并认为数字化转型是不使用纸张的最有效的工作方式，那么您来对地方了，因为现在我们将指出不使用纸张的巨大优势资源： 1. 降低运营成本 降低运营成本一直是企业优化资源的主要策略之一。 事实 工作职能电子邮件列表 上，购买纸张、墨水、打印机的盒子——根据公司的需要，它们通常相当昂贵——以及它们各自的维护或购买用于堆积的纸张的存储盒是不经济的。 忘记分配部分预算来购买所有这些材料吧！相反，它致力于公司流程的数字化，以智能地管理可用资源。 2. 减少空间和存储 使用多个文件时，通常会堆积大量纸张和盒子，这不仅占用大量空间来存储文件，而且每次需要其中一份文件时都需要查找，效率低下。 另一方面，得益于云平台，拥有足够存储容量的服务器就足以管理我们所需的信息，而不必被迫拥有包含我们所有文档的物理空间。



提高生产力 如果我们分析员工处理文档所花费的时间（无论是使用它们、分类它们、存储它们还是其他事情），那么它可能看起来并不多。然而，如果你分析一下，你就会意识到你可以将大部分时间分配给更有成效的事情。 从逻辑上讲，成功实现无纸化工作的公司会将时间用于利润更高的活动，从而大大提高生产力水平。 4. 适当的组织 有时，工作团队可能会花费几分钟甚至几个小时来组织其工作活动所需的文档，但最终却没有成功，最终会产生成堆的文档，而这些文档后来在需要时却找不到。 从这个意义上说，数字工具的使用使组织变得更加简单和高效，只需点击几下即可在几秒钟内获得文件。 如果我们仔细考虑一下，就会发现很少有一家机构在处理文档、文件或物理格式的文件时拥有无可挑剔的组织。但如果你考虑一下已经进行数字化转型的公司，他们通常一切都井然有序。 5. 减少环境影响 近几十年来，随着自然资源日益稀缺，保护环境在组织和公司的运营中占据了真正重要的地位，我们每个人都有责任在这方面负责。 您知道生产一吨纸需要 115,000 升水吗？这就是来龙去脉！用于纸张生产的自然资源数量巨大，不仅仅涉及树木，相当于砍伐了 650 万公顷森林以满足我们目前对纸张的需求。